Nato 15 anni fa grazie alla collaborazione diretta con diverse tipologie di officine, oggi conta moltissimi utenti. MODULA3 OFFICINA è la nostra soluzione per la gestione completa di officine riparazioni, ideale per tutte le officine di riparazione auto, moto, macchine agricole, veicoli industriali, movimento terra (gestione sia a km percorsi oppure su ore di lavoro effettuati per mezzi industriali ed agricoli).
Permette la gestione di officine monomarca (ad es. concessionari, officine autorizzate) oppure multimarca. Può essere configurato per lavorare su un solo computer oppure su più computer collegati in rete. Ideale per ogni tipologia di intervento su qualsiasi automezzo, permette di mantenere il pieno controllo di ogni operazione effettuata, lo storico dei veicoli, i passaggi di proprietà ed i cambi targa, la fatturazione automatica, il controllo dei costi, la gestione del magazzino e tutta la contabilità aziendale ed amministrativa della Sua attività. Funziona con: Windows 7, Windows 8, Windows 10
Grazie ad una interfaccia grafica innovativa ed evoluta, tutti i dati del veicolo, la scheda di lavorazione, lo storico del lavoro effettuato, i preventivi, i cambi di targa o proprietari sono sempre visibili in un'unica finestra.
Con molta semplicità sarà possibile emettere fatture, note debito, note credito sia elettroniche che di cortesia. Possibilità di inviarle automaticamente all'Agenzia delle Entrate (trasmissione). E' anche possibile ricevere le fatture di acquisto. Inoltre è possibile fare la conservazione sostitutiva di tutti i documenti di acquisto e vendita.
Ti diamo la possibilità di lavorare con la versione completa per 30 giorni. Riceverai tutto l'aiuto e l'addestramento che ti necessita. La teleassistenza, lo sviluppo del logo per intestare i tui documenti
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L'utilizzo è molto semplice ed intuitivo. Bastano solo poche ore di apprendimento per essere in grado di svolgere tutte quelle operazioni quotidiane della propria attività. L'interfaccia grafica molto intuitiva, la gestione a tabelle di tutti i dati e le anteprime di ogni stampa, renderanno molto piacevole il suo utilizzo. Inoltre hai diritto a ricevere tutto l'addestramento che ti necessita, ti guideremo passo passo in tutte le scelte, configurazioni, e modi di operare al fine di ottenere il massimo profitto.
MODULA3 OFFICINA è già pronto per lavorare sia in modalità mono che in multiutenza ( più computer collegati tra di loro anche in remoto che gestiscono lo stesso programma e la stessa banca dati. E' possibile gestire più aziende. Molto comoda è la possibilità di lavorare su qualsiasi unità di registrazione. Quindi è possibile registrare tutti i dati del programma direttamente su hard disk del computer oppure su un hard disk di rete o esterno usb.
Gestione data ultima revisione
Nella scheda di ogni veicolo è possibile memorizzare la data dell'ultima revisione unitamente al mese e all'anno di richiamo. Questo ci permette di visualizzare tutti i veicoli da revisionare in un determinato mese. E' possibile selezionare (di solito ad inizio di ogni mese) il mese desiderato quindi elencare tutti i veicoli in revisione. Volendo si possono stampare le lettere di invito personalizzate con i dati del cliente e del relativo veicolo da revisionare.
MODULA3 OFFICINA è un programma integrato, tanti moduli tutti collegati tra di loro da una serie di aggiornamenti automatici atti a snellire e semplificare la gestione contabile e amministrativa della vostra azienda. Ad esempio, l'inserimento dell'anagrafica di un cliente o fornitore, produrrà un aggiornamento automatico della rubrica telefonica e del piano dei conti. Così come l'emissione di un documento di vendita genererà automaticamente le operazioni di prima nota, piano dei conti, scadenzario, magazzino. La regola vale anche al contrario, ovvero, la cancellazione di una fattura vendita comporterà anche l'eliminazione di tutte le operazioni che la sua emissione ha generato. Quindi il magazzino viene ricaricato, le scadenze e le righe di prima nota eliminate ed i progressivi del piano dei conti aggiornati.
Anche la stampa di tutti i documenti avviene sia su modelli prefincati che su fogli bianchi avendo la possibilità di scegliere tra i numerosi moduli di stampa già preimpostati e facilmente personalizzabili secondo le proprie esigenze amministrative e gusti grafici.
Emissione fatture elettroniche, ricevute fiscali, ric. per corrispettivi non pagati. Quando il veicolo esce dall'officina bisogna registrare la consegna. E' una operazione semplicissima che ci permette di emettere il documento fiscale appropriato. Infatti tutto il contenuto della scheda di lavorazione viene esportato nel documento fiscale scelto. E' possibile stampare fatture, ricevuta fiscale, ricevuta fiscale a importo zero. Sarà possibile mediante una apposita procedura a fine mese (o quando lo si desidera) effettuare una fatturazione riepilogativa di tutte le schede di lavorazione chiuse con ricevuta fiscale ad importo zero.
Gestione interventi e schede di lavorazione.
Tutta la procedura per la gestione della scheda di lavorazione è molto semplice ed intuitiva. Un veicolo entra in officina per una riparazione? Si registra l'accettazione, essa è già preimpostata con tutti i dati del veicolo e del suo proprietario, sarà sufficiente indicare il numero dei chilometri (oppure, nel caso di movimento terra, le ore di lavoro del motore) e i guasti lamentati. La scheda di lavorazione è stata aperta, adesso è possibile registrare ricambi importandoli dal magazzino, oppure ricambi fuori magazzino. E' possibile registrare la manodopera. Ogni intervento presente nella scheda di lavorazione può essere segnato come intervento in garanzia o meno.
Esportazione dati.
Il contenuto di ogni tabella (clienti, fornitori, magazzino, fatture vendita, prima nota, ecc...) può essere stampato totalmente o in parte su qualsiasi stampante collegata al vostro computer. E' possibile avere anche l'anteprima a video della stampa desiderata. Tutte le stampe sono esportabili su file in diversi formati (Excel, Word, Pdf, Txt, Xml, ecc...) Visualizza il filmato per stampare l'elenco delle fatture vendite in un file in formato Pdf.
Tutti i documenti di vendita (fatture, D.d.T., preventivi, ordini, buoni di consegna) si possono inviare direttamente ed automaticamente anche tramite posta elettronica.
Statistiche per analizzare l'andamento della tua officina
MODULA3 OFFICINA possiede tutta una serie di funzioni per analizzare in qualsiasi momento tutte le attività della tua azienda. Grafici e tabelle riassuntive evidenzieranno resoconti sulle vendite, acquisti, scadenze, magazzino. Ogni resoconto sarà disponibile sia video che su stampa. Sono possibili diversi tipi di raggruppamento principale e secondario, ad esempio: fatturato totale, per mese, per bimestre, trimestre, semestre, anno. Oppure, fatturato per cliente o fornitore, a sua volta raggruppato per mese, bimestre, trimestre, semestre, annuale. Vedi il filmato sulle principali analisi fatture vendite ed acquisti.
Nel magazzino sono possibili numerosissime possibilità di interrogazioni e resoconti. Analizzare una o più causale di magazzino (vendite, acquisti, resi, promozioni, ecc..). Impostare due tipi di raggruppamento (articoli per cliente, categoria per cliente o fornitore, causale di vendita per cliente oppure causale di acquisto per fornitore). Scegliere l'intervallo di tempo ed il raggruppamento temporale ( mese, bimestre, trimestre, semestre, anno). Selezionare le voci da analizzare ( numero di movimenti, quantità, volume di vendite o acquisti, ricavi, ecc..).
Dalla combinazione di tutti questi valori si possono ricavare notevoli informazioni, pensate che sono più di 100 le stampe disponibili per i resoconti di magazzino. Guardate nuovamente la schermata di impostazione e fate mente locale per qualche minuto. Fatto!! Allora, a domande del tipo
In quale periodo si vende di più un articolo?
l'articolo o la categoria dove ho maggiore utile ?
l'utile di oggi, del mese, del trimestre o dell'anno ?
l'utile per cliente oppure per cliente e articolo ?
l'articolo o la categoria che si vende di più ?
il volume di affari per articolo, cliente, fornitore, categoria ?
ecc..., ecc..., ecc... ?
sono centinaia le risposte che troverete. E tutto in modo semplice ed immediato. Se non trovate la risposta alle vostre esigenze fatecelo sapere, saremo ben lieti di trovare la soluzione e di renderla subito disponibile nel nostro programma.